Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)
TEAM:
Backoffice
START:
ab sofort
ARBEITSZEIT-MODELL:
Teilzeit 15-20 Std./Woche
Konstanz / Hybrid / Homeoffice
Apart Aesthetics steht für natürliche Schönheit, Zufriedenheit und Qualität
Unsere Praxis befindet sich im Herzen der Konstanzer Innenstadt und ist sehr gut erreichbar. Von den Parkhäusern der Umgebung, vom Bahnhof und vom Hafen sind es jeweils nur wenige Gehminuten. Die hohen und hellen Praxisräume mit Altbauflair sind modern eingerichtet. Unsere Praxis verfügt über die modernsten Geräte und nutzt die innovativsten Behandlungsmethoden im Bereich der ästhetischen Medizin.
Zu unseren Leistungen zählen die klassischen Eingriffe der Ästhetisch-Plastischen Chirurgie wie das Facelift, die Fettabsaugung (Liposuktion), die Brustvergrößerung oder die Bauchdeckenstraffung. Dazu kommen moderne und innovative minimalinvasive Behandlungen wie die Faltenunterspritzung mit Hyaluronsäure und Fillern, Botulinumtoxin-Behandlungen (Botox®), das Fadenlifting, das Medical Needling und die PRP-Therapie.
Wir bieten dir:
- Kurze Entscheidungswege, schnelle und pragmatische Umsetzung von Projekten
- Viel Verantwortung und freien Gestaltungspielraum
- Teil eines schnell wachsenden, smarten, effizienten und profitablen Unternehmens zu sein, das noch hoch hinaus will
- Teamevents
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote
- Einen steuerfreien Sachbezug den du vielseitig einlösen kannst sowie eine betriebliche Altersvorsorge gehören ebenfalls zu deinen Vorteilen bei uns.
- Eine flexible Zeitgestaltung für deine persönliche Flexibilität zwischen Remote Work und der Praxis.
- Eine wertegetragene Unternehmenskultur, ein sehr gutes Arbeitsklima und viel Raum für offenen Austausch.
Du bringst mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine qualitativ vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen wäre wünschenswert
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Medien
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Du bist ein Organisations – und Kommunikationstalent sowie Meister/in darin mehrere Dinge gleichzeitig zu managen, verlierst dabei nie den Überblick und hast Spaß daran unseren Geschäftsführer erfolgreich durch den Alltag zu managen.
- Gute Deutschkenntnisse
Deine Verantwortlichkeiten:
Die Assistenz der Geschäftsführung ist die rechte Hand des medizinischen Geschäftsführers Dr. med. Gunnar Hübner. Du bereitest Entscheidungen vor und entlastest die Geschäftsführung bei allen Geschäftsvorhaben. Du bist aber auch gleichzeitig eine Schnittstelle und Sprachrohr zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern. Du bist ein Organisations – und Kommunikationstalent sowie Meister/in darin mehrere Dinge gleichzeitig zu managen, verlierst dabei nie den Überblick und hast Spaß daran unseren Geschäftsführer erfolgreich durch den Alltag zu managen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben:
- Projektmanagement bei internen und externen Projekten
- Administrative Entlastung der Geschäftsführung: Verfassen von Schriftstücken, Qualitätskontrolle, Erstellen & Kontrollieren von Berichten
- Du koordinierst, organisierst und bereitest vorrausschauend Termine vor, Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Klinikalltag
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